Métrica única
Tempo entre reunião e tarefas distribuídas
Medida em horas
Duração
4 semanas
7 tarefas com dono
Fecho do ciclo
Manter, ajustar, ampliar ou parar
Decisão com base na métrica
Pré-requisitos
- autorização para registrar a reunião
- modelo de ata aprovado
Semana a semana
Semana 1
Medir o tempo atual entre reunião e ata
Pronto quando: Média das últimas 5 reuniões.
Mede: Tempo entre reunião e tarefas distribuídas
Definir o modelo de ata com decisões e donos
Pronto quando: Modelo de uma página aprovado.
Semana 2
Registrar duas reuniões com o novo modelo
Pronto quando: Atas publicadas em até 24 horas.
Definir onde as tarefas passam a viver
Pronto quando: Ferramenta única escolhida e comunicada.
Semana 3
Rodar o ciclo completo por duas semanas
Pronto quando: Todas as reuniões com ata e tarefas.
Revisar tarefas sem dono ou sem prazo
Pronto quando: Zero itens órfãos na lista.
Semana 4
Comparar o tempo com o baseline
Pronto quando: Ganho medido em horas.
Mede: Tempo entre reunião e tarefas distribuídas
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