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Gestão
Complexidade baixa
Risco baixo
reuniao-execucao · PB01 · v1.1.0

Reunião que vira execução

Transformar cada reunião em decisões, responsáveis e prazos registrados, sem depender de memória.

Métrica única

Tempo entre reunião e tarefas distribuídas

Medida em horas

Duração

4 semanas

7 tarefas com dono

Fecho do ciclo

Manter, ajustar, ampliar ou parar

Decisão com base na métrica

Pré-requisitos

  • autorização para registrar a reunião
  • modelo de ata aprovado

Semana a semana

Semana 1

  • Medir o tempo atual entre reunião e ata

    Pronto quando: Média das últimas 5 reuniões.

    Mede: Tempo entre reunião e tarefas distribuídas

  • Definir o modelo de ata com decisões e donos

    Pronto quando: Modelo de uma página aprovado.

Semana 2

  • Registrar duas reuniões com o novo modelo

    Pronto quando: Atas publicadas em até 24 horas.

  • Definir onde as tarefas passam a viver

    Pronto quando: Ferramenta única escolhida e comunicada.

Semana 3

  • Rodar o ciclo completo por duas semanas

    Pronto quando: Todas as reuniões com ata e tarefas.

  • Revisar tarefas sem dono ou sem prazo

    Pronto quando: Zero itens órfãos na lista.

Semana 4

  • Comparar o tempo com o baseline

    Pronto quando: Ganho medido em horas.

    Mede: Tempo entre reunião e tarefas distribuídas

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